Olavi Ruhno
\nCEO<\/p>\n
Suvep\u00e4evad on igale organisatsioonile v\u00e4ga tugev sisekommunikatsiooni \u00fcritus. Seda ootavad enamus t\u00f6\u00f6tajaid, et kasutada meeldivat v\u00f5imlust ning koos kolleegidega suhelda teemadel, mis t\u00f6\u00f6juures jutuks ehk ei tulegi. Ja ega see pidu ise v\u00e4heolulisem pole.Omad ootused sellele \u00fcritusele on pannud ka juhtkond. Peamiseks ootuseks on, et k\u00f5ik osalejad tunneksid p\u00e4rast \u00fcritust end rohkem kui \u00fche meeskonnana ning oleksid just oma organisatsiooni eest v\u00e4ljas.<\/p>\n
Selleks, et k\u00f5igi ootused t\u00e4ituksid, ei tohi meepotis olla tilkagi t\u00f5rva. Halvad n\u00e4ited on need, kus v\u00e4hene planeerimine ei lase nautida k\u00f5ike seda, mis on k\u00fclaliste jaoks ette valmistatud. Sel juhul tulevad t\u00f6\u00f6tajad t\u00f6\u00f6le tagasi ja meelde on j\u00e4\u00e4nud pigem see, mis ei olnud suurep\u00e4rane. Kui head uudist jagatakse tavaliselt kolme inimesega, siis halba uudist lausa seitsmega. Ehk siis p\u00fc\u00fcame maandada p\u00f5hiriskid, et poleks halbu uudised<\/p>\n
1. Tehke selgeks peokoha<\/strong> renditingimused ja kas privaatsus on tagatud?Alustuseks peab korraldaja m\u00f5tlema, kas peokohas on tagatud vajalik privaatsus – poleks teisi k\u00fclastajad samal ajal ringi sebimas, ja territoorium poleks mingil moel avatud avalikuks kasutamiseks. N\u00e4iteks \u00fcks avalik baar peokoha territooriumil varem v\u00f5i hiljem probleeme kindlasti tekitab.<\/p>\n 2. Autosid telklasse EI TOHI PARKIDA.<\/strong>Tihti on suvep\u00e4evad telkimisega. See muudab tingimusi paindlikumaks m\u00f5lemale poolele, aga seal on ka \u00fcks korraldaja risk \u2013 autod telkimisplatsil. Me k\u00f5ik oleme kuulnud vabandust, et viin ainult oma asjad autoga \u00e4ra ja siis toon auto parklasse. P\u00e4rast on siiski pooled autod telkide vahel. Mis saab aga siis, kui kellelgi tekkib \u00f6\u00f6sel vastupandamatu soov minna telkide vahel oma autoga s\u00f5itma!?<\/p>\n 3. Majutusplaan tuleb \u00e4ra teha kontoris<\/strong> ning k\u00f5igile laiali jagada. K\u00f5ik j\u00f5uavad endale teadmiseks v\u00f5tta, kellega ja millises toas nad viibivad.Peokohta saabudes tahab suvep\u00e4evaline esimese asjana teada, kus on tema tuba ja voodi ning kes on tema toakaaslased. Kui j\u00e4tta jagamine peokohta, siis 150 inimese eelneva plaanita tubadesse jagamine v\u00f5tab aega 2-3 tundi!!! K\u00fclaliste peomeeleolu on juba rikutud.<\/p>\n 4. P\u00e4evakavad peavad olema n\u00e4htaval<\/strong> kohtades, kus liigutakse. P\u00e4rast \u00fcrituse l\u00f5ppu on viisakas need ka kokku korjata.Tavaliselt j\u00e4rjekorras teine oluline k\u00fcsimus on suvep\u00e4evalistel, et millal ja kus s\u00fc\u00fca saab? Kuna s\u00f6\u00f6k on ainuke 100% t\u00f6\u00f6tav vahend, millega saab inimesi juhtida, siis need kellaajad peavad olema k\u00f5igile teada.<\/p>\n 5. Maandage ilmarisk.<\/strong> V\u00f5imalusi on erinevaid, kuid \u00e4rge kartke, inimesed pole suhkrust.Suureks hirmuks on v\u00f5imalik vihm, mis v\u00f5ib kogu r\u00f5\u00f5mu suvep\u00e4evadel rikkuda. Kui ikka lubatakse vihma, siis saab paluda osalejatel riietuda vastavalt ilmastikule ja kui eelarve lubab, siis osta ise kaasa \u00fchekordseid kilemantleid. Ilmselt peab siis ka osa tegevusi siseruumidesse \u00fcmber kolima aga siis lihtsalt peab. Arvestada tuleb inimeste k\u00fclmetamise v\u00f5imalusega, ehk vihmase ilmaga \u00fcritusel v\u00f5iks olla p\u00e4eva l\u00f5puks kindlasti v\u00f5imalus sauna minna. Nii on k\u00fclmatumise oht v\u00e4iksem.<\/p>\n 6. Palun k\u00fcsige detailselt j\u00e4rgi, milline tehnika<\/strong> siis on \u201chelitehnika hinna sees\u201d. Kui olete saanud nimekirja k\u00e4tte, saatke see palun ansamblile, kes hindab omakorda, kas on OK v\u00f5i ei.Kui suvep\u00e4evalisel on selge, kus saab magada ja millal s\u00fc\u00fca, siis tahaks ju meelelahutust. Paljudel peokohtadel on \u201chelitehnika hinna sees \u201c. See on tihti \u00fcks suuremaid riskikohti juhul, kui pole t\u00e4pselt teada, milline tehnika hinnas sisaldub ja milleks seda kasutada saab. Tavaliselt on olemasoleva tehnika otstarbeks \u00fcksnes taustamuusika m\u00e4ngimine, harvem saab ka mikrofoni kasutada. Tihti pole tegemist just esimeses nooruses oleva tehnikaga. Kui teil on aga ansambliga kokkulepe, et teie poolt on tehnika, siis 99% kordadest pole peokohtade tehnika piisav b\u00e4ndi esinemiseks. Ja kui \u00f5iget tehnikat pole, siis j\u00e4\u00e4b lava t\u00fchjaks.<\/p>\n 7. V\u00e4iksema \u00fcrituse korral v\u00f5tke kontorist kaasa esmaabikarp,<\/strong> suurema \u00fcrituse korral tellige kohale parameedik. Ja k\u00f5ik ikka selleks, et t\u00f6\u00f6andja kalleim vara oleks hoitud.Turvalisus ja esmaabi on suvep\u00e4evadel v\u00e4ga olulised. Suvep\u00e4evadele tuleb kohale t\u00f6\u00f6andaja v\u00e4\u00e4rtuslikem vara \u2013 tema t\u00f6\u00f6tajad. Need t\u00f6\u00f6tajad peavad ka uuel n\u00e4dalal t\u00f6\u00f6le tulema. Ehk k\u00f5iki \u00f5nnetusi on vaja ennetada niipalju, kui v\u00f5imalik. Kui \u00fcritusel on osalejaid rohkem kui 150, tasub tellida \u00fcritusele esmaabi v\u00e4lja\u00f5ppega turvamees. Tema aitab lahendada erinevaid ebamugavaid olukordi olles valmis ka esmaabi andma. V\u00e4iksema s\u00fcndmuse korral v\u00f5tke kontorist kaasa esmaabikarp ja tehke selgeks, kes oskab kohalolijatest esmaabi anda.<\/p>\n 8. Tehke k\u00f5ik kokkulepped allhankijatega kirjalikult<\/strong> ja hiljemalt n\u00e4dal enne \u00fcritust saatke k\u00f5igile allhankijatele e-postiga planeeritav ajakava.V\u00e4ga oluline sellise \u00fcrituse korraldamisel on kokkulepetest \u00fcheselt arusaamine. Ehk k\u00f5ik kokkulepped peavad olema kirjalikud, k\u00f5ik detailid v\u00e4hemalt korra kasv\u00f5i meili teel vahetatud. See ennetab ebak\u00f5lade teket.<\/p>\n Kaunist suve ja meeldivaid suvep\u00e4evi.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Olavi Ruhno CEO Suvep\u00e4evad on igale organisatsioonile v\u00e4ga tugev sisekommunikatsiooni \u00fcritus. Seda ootavad enamus t\u00f6\u00f6tajaid, et kasutada meeldivat v\u00f5imlust ning koos kolleegidega suhelda teemadel, mis t\u00f6\u00f6juures jutuks ehk ei tulegi. Ja ega see pidu ise v\u00e4heolulisem pole.Omad ootused sellele \u00fcritusele on pannud ka juhtkond. Peamiseks ootuseks on, et k\u00f5ik osalejad tunneksid p\u00e4rast \u00fcritust end rohkem […]<\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":465,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"image","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[32],"tags":[],"class_list":["post-464","post","type-post","status-publish","format-image","has-post-thumbnail","hentry","category-pidu","post_format-post-format-image"],"yoast_head":"\nKui n\u00fc\u00fcd kiirelt vaatate oma suvep\u00e4evade plaanid \u00fcle ja hoiate seda kaheksa punkti nimekirja enda l\u00e4hedal, siis v\u00f5ib julgelt suvep\u00e4evadele minna, sest t\u00f6\u00f6andja kalleim vara on hoitud ning suurep\u00e4raste emotsioonide tekkeks on eeldused loodud.<\/h2>\n