Ettevõtte juubeli kliendid – kas taas üks peavalu või vähe kasutatud võimalus?

Ettevõtte juubeli kliendid – kas taas üks peavalu või vähe kasutatud võimalus?

Ettevõtte taas juubel tulemas ja peaks ju selle korraldamisele mõtlema, sest nii on alati tehtud. Mis on tegelikult need kasulikud punktid, mida külaliste küllakutsumine ettevõttele annab ja kuidas neid enda kasuks tööle panna?

Rääkides ettevõtte ajaloost, räägid ka stabiilsest tulevikust.

Ei ole vahet, kas juubel on kümnes viieteistkümnes või kolmekümnes, ikka ju vaadatakse tulevikku. Kliendiüritusel on aga hea võimalus vaadata ka tagasi ja näidata seda vundamenti, millele see esitletav tulevik on ehitatud, ehk näidata stabiilsust.

Kontakti tugevdamine klientidega

Ettevõtte jaoks on väga oluline hoida oma klientidega kontakti ja selleks pole paremat võimalust, kui korraldada sündmus. Sündmusele kutsudes, saate neid tänada ja näidata, et nad on teie jaoks olulised ning viia ametlik suhtlus isiklikumale tasemele. Lõpuks ju suhtlevad omavahel inimesed, mitte ettevõtted.

Hea võimalus tutvustada kogu oma meeskonda.

Kliendid tihti suhtlevad väheste kontaktidega ettevõttest, aga tegelikult on ju edu taga palju suurem meeskond ja see on hea võimalus nende tuvastamiseks.

Ettevõtte maine tõstmine.

Hästi korraldatud kliendiürituselt lahkuvad külalised teie brändisaadiukutena. Nad lähevad silmad särades ja räägivad sõpradele, tuttavatele ja perele, et vot laheda ettevõtte sündmusel käisin. JA ilmselt olete kutsunud sündmusele enda kõige olulisemad kontaktid ja kui neimad lahkuvad sellise tundega, siis olete tõstnud nende brändilojaalsust veelgi.

Kliendiüritus ja uudised.

Kliendiüritus on hea koht uute toodete ja teenuste või muude oluliste uudiste lansseerimiseks. Kohal on enamus teie tuumik klientidest, kes peaksid sellest kõigest niikuinii tead saada. Lisaks annab üritus võimaluse arutleda klientidega erinevate tegevuste ja suhtlusformaatidega uudises jagatud informatsioon üle. Nii saate paremini kontrollida, kuidas nad uudise vastu võtsid ja vastata kohe tekkinud küsimustele.

Jätke ennast positiivselt meelde kingitusega.

Lahkudes peaks külalised sama kaasa kingituse ja väga läbimõeldud kingituse. Hea reklaamkink on selline, millega minnakse kontorisse ja alustuseks hüütakse üle kontoris, et vaadake mis mina sain. Peale seda lükatakse laud teistest reklaamkinkidest puhtaks ja asetatakse see laual aukohale. Usun, et eesmärk on täidetud ka siis, kui reklaamkink jõuab kontorisse töölauale või satub praktilisse kasutusse kontori võimalikult rahvarohkes punktis – kööginurk, puhkeala, nõupidamiste ruum …

Kokkuvõtlikult, tee juubeliüritusest turunduse tööriist, sest läbi sellise ürituse saadud kontaktid on kordades tugevamad, kui FB kampaania või telereklaami näol saadud suhted.

Rahulikku korraldamist

Lisaks samal teema saab lugeda:
Ära raiska oma raha firmaüritust korraldades
Miks kutsutud kõlalised üritusele kohale ei tule – põhjused ja lahendused

P.S.Ja korraldama asudes, ärge unustage üritusturunduse aluspõhimõtet, kõigepealt leiba ja siis tsirkust.

Üritusturunduse aluspõhimõte – kõigepealt leiba ja siis tsirkust

Üritusturunduse aluspõhimõte – kõigepealt leiba ja siis tsirkust

Vahest ikka küsitakse, et mis on ürituse korralduse kõige olulisemad punktid, millele peab tähelepanu pöörama. Loomulikult peitub saatan detailides aga siiski on üks oluline põhimõte, mida tuleb kava koostamisel jälgida:

Leiba ja tsirkust, ja kindlasti selles järjekorras, sest tühja kõhuga ei taha keegi tsirkust vaadata ja vahet pole, kui hea see tsirkust on.

Kõlab ka natuke targutamisena aga mis selle taga tegelikult on.

Sündmuse külastajad on harjunud, et kodus ei pea kõhtu täis sööma ja kui sündmusele tullakse, siis saab süüa. Ja mitte ürituse lõpus vaid ikka kohe. See on levinud ootus.

Ajaliselt võiks seda kirjeldada nii, et süüa peaks saama mitte hiljem, kui ca 30 minutit peale sündmuse algust. Kui teie tegevusplaanis on tegevusi, mis kestavad kauem, kui 30 minutit, peaksite alguses koos tervitusjoogiga andma mingi suupiste, et esialgset nälga natuke ära petta. Suupiste suurus sõltub, kui pikalt plaanite venitada enne sooja söögi juurde lubamist.

Kui me sellele reeglile ei mõtle, siis juhtub midagi sellist, et peale poole tunni möödumist hakkab rahvast vaikselt nihelema ja sumisema. Ja kui teie ürituse jaoks on tegemist näiteks oluliste inimeste tänamisega, siis see näeb välja väga ebameeldiv nii osalejate jaoks kui ka tänatavate jaoks, kes peaksid saama kogu tähelepanu.

Üks viga, mille võib siin olukorras veel teha, on lubada inimesed sööma noa ja kahvliga sööki ja siis alustada tänugalaga. Siis tulemus on praktiliselt sama, mis eelmises kirjelduses, sest tänugala toimub nugade kahvlite klõbinal ja sumin tekib sinna juurde automaatselt.

Tegemist pole millegi uuega vaid juba ammu paika loksunud alus põhimõttega, mida oleme korranud ka varasemates postitustes erinevate nurkade alt. Ühe näitena on seda kirjeldatud ka videos „Üritusturundus ja gladiaatorid“

Mõnusat korraldamist

Sügisel meeskond taas toimima

Sügisel meeskond taas toimima

Suvi on oluliselt kontaktivaesem aeg meeskonna sees, eriti sellisel kaugtööd soodustaval ajal. Kuidas me oma meeskonna taas käima tõmbame, kui kõik peaksid moodustama ühise orgaaniliselt toimiva ja teineteist toetava masinavärgi?

Suvel olid ehk ettevõttel suvepäevad, mis on tavaliselt suunatud tervele ettevõttele ja vahest ka peredele. Meeskonna käivitamiseks peame aga lähenema osakondade, töögruppide või muude loodud üksuste kaupa, mis peavad koos töötama ja looma sünergiat.

Inimesi hoiavad koos ja panevad ühiselt toimima just teised meeskonnaliikmed inimestena, mitte nende positsioon ja kvalifikatsioon. Inimestena näitavad meid need hetked, kui igapäeva asjalik mask natuke langeb ja näitab selle taga olevat inimest.

Toon välja mõned mõtted, mis aitavad natukene kergitada seda ametlikku maski ja läbi selle siduda omavahel meeskonda. Üldine soovitus, mis käib kõigi mõtete kohta, minge oma meeskonnaga töökeskkonnast välja ja siis on pool tulemust juba saavutatud 😉

  • Ühine kokkamine –
    • Käite hommikul koos meeskonnaga seenel ja pärast koos asjatundliku juhendajaga teete koos süüa. Juhendaja võib olla ka teie enda meeskonna gourmet star
    • Lähete lausa selleks spetsiaalselt valmistatud kööki, et igaüks saaks oma pliidi juures tegutseda juhendaja näpunäidete järgi. Nalja ja ühiseid meenutusi saab sealt kuhjaga.
    • Kui tulevad piirangud ja üldse ei või kohtuda või meeskond asub geograafiliselt väga laiali, siis saab sellist formaati ideaalselt teha ka nii, et igaühele saadetakse koju vajalikud komponendid (pudel veini lisab kindlasti meeleolu) ja ühenduses ollakse läbi Teamsi või Zoomi
  • Ühine aktiivtegevus – Eks see nüüd sõltub natuke meeskonna huvidest,
    • Kas lähete koos kanuusõidule,
    • Teete paari tunnise ATV tripi,
    • Istute renditud jeepidesse ning seiklete ja panete ennast proovile
    • Lähete Kiviõli Seikluskeskusesse ja naudite seal pakutavaid teenuseid
    • Või võtate ette mõne seikluspargi
    • Või äkki hoopis püüate pääseda põgenemistubadest
    • See nimekiri on lõputu …
  • Ehk olete hoopis hingelt leiutajad – alati võib spetsiaalset teie meeskonnale paluda kokku panna vaimseid võimeid pingutama õhutavaid tegevusi, või siis
    • Uurida, mida pakub Rakett69 keskkond
    • Või AHAA meeskond
    • Paluda koostada spetsiaalselt teile Kuldvillaku mäng

See nimekiri pole kaugeltki lõplik vaid siin on ainult mõned ideed sellest, kuidas võiks oma meeskonda taas käivitada sügisel.

Oluline on näidata oma meekonnas olevaid isiksusi, mitte tööalaseid kõrget professionaalsust omavaid töötajad, sest suhtlevad omavahel inimesed mitte positsioonid.

Edu ja jõudu meeskonna sidumisel

Olavi Ruhno

WOW Events

Veel meeskonnast artikelid:

Põnev ja mugav lahendus – stiilipidu kontoris