Põnev ja mugav lahendus – stiilipidu kontoris

Põnev ja mugav lahendus – stiilipidu kontoris

Väga kuskile välja kolleegidega ühiselt aega veetma minna ei taha – ei julge aga väikest pidu tahaks ikka pidada. Aga ärge siis minge kuskile, korraldage kontoris üks põnev olemine. Võtke eesmärgiks, et see võiks ikka VÄGA erineda tavalisest sünnipäevalaste õnnitlemise formaliteedist 😉

Selline kontoripidu võiks olla stiilipidu, sest oma töist igapäevakeskkonda eriliseks ja põnev muuta annab ainult tavastiili muutmisega.

Stiilidest sobivad kõik kostüümidraamad, ehk stiilid, kus saab ja peab ennast riietama:

  • Vana Kreeka
  • Olümpiamängud
  • Inglid – deemonid
  • Harry Potter
  • Filmikangelaste kokkutulek
  • Rock’N’Roll
  • Ajastud
  • Sci-FI (Start Trek, Star Wars …)
  • Värvid – näiteks Kõik sinises
  • Aksessuaarid – näiteks: kübarapidu; kullasäras …
  • Jne jne ………..

Vastavalt teemale valite ka tegevused, mida selles filmis-teemas tehti. Aktiivsetele temaatilistele tegevustele võiks julgelt paar tundi planeerida. Kui tundub, et ise ei suuda aktiivset osa täita, siis võtke endale õhtujuht, tantsuõpetaja, Fotoboks, fotograaf või mis iganes põnevad tegevusi teie rahvas naudib.

Kujunduses ärge hoidke fantaasiat tagasi. Kui üritus toimub hämaramal ajal, siis piisab ka ainult valguskujundusest aga loomulikult ise loodud temaatiline kujundus on sellisel üritusel väga teretulnud.

Ärge hoidke tagasi ka muusikaliselt kujunduselt, sest temaatiline muusika inspireerib meeli. Aga ärge minge sellel teele, et kui teete REGGAE teemalise peo, siis muud muusikat ei mängi, see ei toimi. Õhtu teises pooles tahaks ikka tantsida ka ja harjumuspärase muusika järgi. Kui on oht, et teie kõva muusika võib häirida teisi, siis võib tantsuosa olla silence disco.

Aga inimesed tahavad leiba ja tsirkust ja kindlasti selles järjekorras, ehk siis süüa ja juua peab ka olema.

Milliseid eesmärke täidab:

  • Teha koos midagi põnevat
  • Tõsta meeskonna motivatsiooni
  • Tekitada ühtset meie tunnet

Miks see formaat?

  • Kolleegid on igapäevaselt kontoris koos niikuinii ja tänu sellele pole suuremat nakatumise riski, kui tavaliselt.
  • Näeme kontoris uuest vaatenurgast ja tekitame tänu sellele ruumidele uue energia. Tekivad lood, mida rääkida.

Kuna tegemist on ikkagi kontoriga, mis ilmselt peaks ka järgmisel päeval töökorras olema, siis tuleb see kahjuks enne kontori avamist hommikul koristada. Selle on selle peo raskeim osa.

OLULINE – vaadake, et korraldustiim saaks ka peol osaleda ja ei peaks koguaeg tegelema korraldamisega.

Ideedest puudus või aega korraldamiseks pole, siis andke endast teada info@wowevents.eu ja tuleme appi 

Kuidas valida üritusele fotograafi?

Kuidas valida üritusele fotograafi?

 1 Äriüritustele fotograafi peab valima vastavalt sellele millised on kliendi ootused ehk siis:

  • kas on  vaja aktiivset suhtlejat kes organiseerib inimesed pildile
  • või vastupidi rahuliku loomuga kes ei oleks esiplaanil ja kes oskaks märkamatult inimeste emotsioone püüda.

2 Fotograafil on vaja teada pigem tehnilistele küsimustele vastused, näiteks:

  • milline on ruum (Suurus, valgus, liikuvus)
  • kas tegemist on casual või black tie üritusega
  • kas on fotosein
  • mis kultuuriruumist on inimesed

Kõigest sellest lähtuvalt on väga lihtne komplekteerida tehnikat, riietust ja käitumist.

Erlend Štaub
Photographer
R-Lend OÜ
www.erlendstaub.com
Estonia +372 555 722 89
France +336 35 38 93 46

Kuidas otsustada, kas ja millist üritust võib hetkel korraldada?

Kuidas otsustada, kas ja millist üritust võib hetkel korraldada?

Meilt küsitaks palju, et firmal on 3 kuu pärast üritus tulemas aga ei tea, millist üritust me üldse korraldada saame.

Seda ongi hetkel võimatu hinnata, selleks mõtle läbi 3 lahendust, mis tuginevad Terviseameti antud hinnangutele:

  1. Koguneda tohib ilma piiranguteta ja töö käib nii, nagu enne kriisi – siis on kõik nagu varem ja laske fantaasial lennata.
  2. Koguneda tohib kuni 50 inimese gruppidena, töö peamiselt kodukontorites – väliüritused ilma ööbimiseta; aktiivsed õhtused tegevused kuni 50 inimese gruppides ning osaliselt virtuaalsed ja grupid ühendatud omavahel videosillaga.
  3. Koguneda tohib 2+2 reegli järgi, töö peamiselt kodukontorites – siseruumi kasutamine ürituse korraldamiseks on välistatud, väliüritused toimuvad ilma ööbimiseta, õhtused tegevused on kõik virtuaalsed.

Need on kolm must-valget lähenemist aga ilmselt sõltub kõik riiklikest korraldustest. Mõistlik on meeskonnas sees need lahendused läbi mõelda, sest siis on otsustamine kergem ning sellist segadust tekitavat udu on ürituse teema ümber vähem.

Kuidas planeerida nii, et tulevikus toimuv sündmus oleks ikka teie unistuste formaadis, olenemata hetkeolukorrast? Mõned sammud ja soovitused:

  1. Alustage planeerimist nii, et kõike siiski võib korraldada
  2. Rääkige kohe alguses kõigi koostööpartneritega läbi, mis on nende tingimused, kui siiski peaks hakkama teenuseid tühistama. Ehk, mis kuupäevaks on viimane hetk öelda, et üritust ei toimu või et milline on summa mis tuleb ka siis maksta, kui üritust ei toimu. Kui need detailid on läbi arutatud, siis saate vajadusel otsuse mittetoimumise kohta teha palju hiljem. Samas palju hiljem planeerimist alustades, ei pruugi te saada enam neid teenuseid, mida soovite.

Soovikorral aitame teil kogu tegevuse läbimõtlemisel ja riskide maandamisel sellel väljakutseid täis ajal. Andke endast teada info@wowevents.eu .

 

Kuidas korraldada firmasisest virtuaalüritust – kontaktivaba üritust

Kuidas korraldada firmasisest virtuaalüritust – kontaktivaba üritust

Firmas on peo korraldamisel tuleb arvestada kolme tüüpi inimestega:

  1. Osalevad alati
  2. Kui piisavalt hästi seletada, et mis plaanis, siis tulevad ikka
  3. Ei osale praktiliselt kunagi. Põhjuseid on ilmselt palju aga suurim neist on, et see formaat lihtsalt ei meeldi ei sobi.

Tehes üritus kontaktivabalt – virtuaalselt, on need kolm tüüpi samuti esindatud, lihtsalt inimeste nimed nende kolme kategooria taga on erinevad, sest ürituse formaat muutub. Selliselt õnnestub meil kaasata ka inimesi, kes osalevad firma vabaaja tegevustes harva.

Panen siia mõned mõtted, mida võiks oma kolleegidega koos teha.

Virtuaalne võistlus.

Täna pole enam mingiks uudiseks virtuaalmaraton. Tehke midagi analoogset oma meeskonnas aga andke rahvale rohkem valikud, sest kõik ei soovi joosta, mõned teeks ehk midagi muud, et kolleegidega mõõtu võtta. Ideid ja reegleid saab noppida Firmaspordi Liidu kodulehelt, kus on erinevate virtuaalvõistluste, nii füüsiliste kui ka vaimsete, läbiviimise juhendid lahti kirjutatud. Klikkige lingile et vaadata lähemalt 

Endomondo Challenge

See on hea võimalus inimesed liikuma saada ja samas luua sinna ka võistlusmoment. Ja nii uskumatu kui see ke ei tundu, inimesed hakkavad rohkem liigutama. Ilmselgelt motiveerib osalejaid ka hea auhind. Väga läbi tuleb mõelda selle väljakutse juures:

  • Millistel aladel või väljakutsel osaleda
  • Mida mõõdetakse – läbitud kilomeetreid, kulutatud energiat … Arutage need meeskonnas läbi. Kui huvi on erinevad, siis tehke erinevad väljakutsed, sest kõik ei sobigi kõigile.

Klikkige lingile, et vaadata juhendit, kuidas Endomond Challengega alustada 

Tehke koos GPS kunsti

Lihtsalt seletades, liigub inimene mööda planeeritud tänavaid, jättes endast maha GPS raja, mis salvestub äppi. Kui liikumine
on hästi planeeritud, siis on tulemus ilus vaadata ja liigutada on ka saanud.

Selle tegevuse võimalused on piiritud ja tulemus sõltub meeskonna fantaasiast ja ette antud ülesandest. Ringvaade käis ka uurimas, et mis ja kuidas seda kõike peaks tegema.

 

 

 

 

Siin on näide, kuidas Eesti Vabariigi 100. aastapäevaks kirjutasid 712 inimest GPSi abil eesti hümni maailmakaardile.

Kui aga soovite konkreetselt teie meeskonnale mõeldud tegevusi või ise tahaks rohkem osaleda, mitte planeerida, siis võtke meiega ühendust info@wowevents.eu ja mõtleme kaasa

 

Loe lisaks

Hübriidüritus woweventsLIVE

Kuidas otsustada, millist üritust võib hetkel korraldada 

 

 

Kuidas valida üritusele sobiv telk?

Kuidas valida üritusele sobiv telk?

Kuidas üritusele telki valiv klient peaks valiku tegema erinevate ettevõtete vahel.

Sündmustele peotelke pakkuvaid ettevõtteid on üsnagi mitu. Küsides mitut erinevat pakkumist oleks soovitatav võrrelda ja jälgida lisaks hinnale ka järgmist:

  • Kas pakutav lahendus arvestab kõigi kliendi soovide ja vajadustega telgi pindala poolest? Joonis pakutavale lahendusele on abiks.
  • Kas pakkuja on võimeline teostama tellitud töid õigeaegselt ning püsima kokkulepitud graafikus? Üldjuhul välitelgi püstitus on esmajärjekorras ning on oluline, et tehtud saab õigeaegselt, et ka produktsioon, dekoraator ja catering püsiksid ajakavas.
  • Abiks on ka küsida pilte eelnevalt tehtud töödest ning soovitatavalt ka pakutavast telgist, et oleks parem ettekujutus kui tellija ei ole varasemalt tihedalt üritustetelkidega kokku puutunud. Piltidelt on võimalik telkidel vahet teha, kas pakutakse veidi soodsama rendihinnaga odavat ebakvaliteetset toodet või veidi kallimalt kuid turvalisemat ja kvaliteetset välitelki.
  • Suhtlus ja asjaajamine. Oluline on märgata, et Teid teenindab asjatundlik projektijuht kes oskab ette näha võimalikud takistused telgi paigaldamiseks ning leida nendele probleemidele lahendused ennatlikult, tagamaks kogu ülesehituse ja demontaaži sujuvat läbiviimist.

 

Millist informatsiooni vajab telgifirma enne pakkumise tegemist.

 

Telgilahendusele pakkumist küsides on vajalik edastada esmane informatsioon, mis vastab küsimustele:

 

  • Mis on asukoha aadress?
  • Sündmuse toimumise kuupäev, alguse ja lõpu kellaaeg?
  • Võimalikud paigalduse ning demontaaži ajad ja kuupäevad?
  • Pinnase tüüp, millele tuleks telk või telgid paigaldada?
  • Mitu külalist ja millist inventari/lava peaks telk mahutama?
  • Millise üritusega on tegu? (Pulm, konverents, sünnipäev, jõulupidu jms.)

Need on esimesed küsimused mis vajavad vastuseid, et saaks alustada hinnapakkumise koostamisega. Nagu ka kõigi teiste teenuste tellimise ja planeerimisega, tuleks pakkumisi küsida võimalikult varakult, vältimaks olukorda kus ettevõtted enam ei saa soovitud kuupäevaks teenust osutada kuna telgid on broneeritud või töögraafikud täidetud. Kindlasti võib tulla pakkujal lisaks täpsustavaid küsimusi ning kogu selle protsessi käigus sätitakse paika ka pisidetailid, et luua just Teile sobiv lahendus.

Mario Lerner
Extrahaus OÜ
https://extrahaus.ee