5 üritusturunduse trendi 2020

5 üritusturunduse trendi 2020

Vaatasin natuke ringi erinevates maailma üritusturunduse blogides, et uurida, milliseid trende selle ürituste korraldajate jaoks just algava aasta jaoks ennustatakse. Allikaid on erinevaid, aga jutt on enam vähem kõigil sama, ehk klient soovib aina targemat lähenemist ja partnerluses on tulevik, mitte konkurssides. Toon siia ka mõned trendid lahti kirjutatuna välja.
  1. Üritus muutub aina rohkem vahendiks, millegi saavutamiseks. On selleks siis uued kogemused ja teadmised või siis muud korraldaja eesmärgid. Oleme sellel teemal kirjutanud ka ühe artikli. Visake pilk peale. Oleme siin blogis sellest ka varem kirjutanud Ära raiska raha oma firma kliendiüritust korraldades ja ka siin Kuidas üritusturundus su eesmärgid täidab?
  2. Prügimajandus, taaskasutus, jätkusuutlikkus, säästlikkus ja kõik need muud sõnad, mis seda trendi iseloomustavad. Ürituse korraldaja ülesanne ei ole juba ammu enam ainult vaadata, kas on olemas prügikastid ja et prügi saaks peale üritust koristatud. Roheline mõtlemine on täna teema!
  3. Rohkem koostööd ja inimeste kaasamist inspireerimist, vähem presentatsioone. Selle iseloomustamiseks sobib hästi ütlus, „there is no business like show business“. Üritusturundus on tohutu kastist välja võimalustega töövahend ja kes neid vahendeid ei valda on vales äris. Kõik positiivseid emotsioone mitte tekitavad esinejad on OUT. Olgu selleks siis kivinäoga esinev tantsuansambel või oma märkmetest maha lugev konverentsi peaesineja.
  4. Suhtlemine ja võrgustamine. Üritustel oodatakse aina enam inimesi teineteisele lähendavaid tegevusi. Ja siin ei mõelda eelmise sajandi pulmamänge vaid kõike seda, mis paneb inimesed omavahel suhtlema, tekitab uusi tutvusi, tugevdab olemasolevaid. Ka sellest võib meie lehelt juurde lugeda Kuidas võita sõpru ja mõjutada inimesi kliendiüritusel? ja siin Small-talk koolitusest Kanal 2 otsestuudios
  5. Ürituse strateegiliste planeerijate esile tõus. See on selgelt seotud esimese punktiga. Ehk on tehnilised projektijuhid, kes teevad ära, mis palutakse teha ja siis on strateegid, kes panevad paika vahendid, millega saavutatakse üritusele seatud eesmärk. Strateeg võib ka öelda, et üritus ei olegi parim vahend teie eesmärgi saavutamiseks.
Viimane on minu lemmik punkt, sest üritus on vahend millegi saavutamiseks ja kõik ürituse sees ja ümber on vaja targalt planeerida. Rõõmsat strateegiliste sihtide seadmist ja planeerimist, Olavi Ruhno
See lihtne virtuaalüritus

See lihtne virtuaalüritus

Meie praeguse eriolukorra järgsel ajal, tehakse endisel palju virtuaalüritusi-hübriidüritusi, kuidas me iganes neid siis ka ei nimetaks. Meie jääme praegu virtuaalürituse nime juurde.

Tegemist pole mitte mingi uue leiutisega, sest sellises formaadis üritusi on tehtud juba ajast, kui internet leiutati. Eestis on aastaid käinud arutelu teemal, kas konverentsile peaks tegema ülekande ka veebis või mitte. Tegemist tegelikult täitsa sama asjaga, kuigi palju lihtsama lahendusega.

Kui me seame virtuaalürituse kasuks otsustamisel, et võimalikult vähe inimesi puutuks omavahel kokku ja inimest geograafiline kaugus ei tohiks segada üritusel osalemast, siis on virtuaalüritus just õige formaat.

Esimese selgitusena võiks öelda, et Virtuaalüritus = teleülekanne. Ehk sellises formaadis ürituseks valmistudes peate te väga täpselt teadma, kui pikalt teil mingi tegevus aega võtab. Kogu ürituse õnnestumise aluseks on täpselt kirjutatud skript. Kõik tegevused on lahti kirjutatud minutilise või isegi sekundilise täpsusega, nagu ka tavalisel üritusel, aga lihtsalt selle arvestusega, et ühtegi sõnavõtjat ei tule saalist vaid kõik on kuskil videosilla otsas, kas Skypes, Zoomis või mis iganes kanalis. Ja see minuti täpsusega kava peab pidama.

Tundub tegelikult, et polegi ju midagi ja ega polegi midagi hullu. Tehnilisele meeskonnale seab lati kõrgele publiku harjunud ootused. Nimelt kõik on harjunud televiisorist vaatama veatuid ülekandeid erinevate lülitustega siia ja sinna ning seda oodatakse ka virtuaalürituse ülekandelt.

Mis teeb virtuaalürituse unikaalseks, on tohutu pildi -ja videomaterjal, mis sellest üritusest järgi jääb ja vajadus ka toota ette erinevaid klippe ürituse ilmestamiseks. Kõik see materjal on väga hea mälestus järelfilmiks ning emotsioonide taas käivitamiseks.

Kokkuvõtteks. Virtuaalüritus on väga mõnus vahend ürituse korraldamiseks, lihtsalt korraldusmeeskond peab olema kompetentne ja kogemustega ning kõik tehnilised väljakutsed paistavad ekraanil nagu suur teleshow.

Kui tekkis lisaküsimusi, siis kirjuta olavi@wowevents.eu või helista 5057756

Mõnusat korraldamist,
Olavi Ruhno

Samal teemal.
Hübriidüritus woweventsLIVE

Kuidas korraldada virtuaarüritust – kontaktivaba üritust

Kuidas otsustada, millist üritust võib hetkel korraldada