Tasuta ühistransport konverentsideks Tallinnas

Tasuta ühistransport konverentsideks Tallinnas

by | Mar 31, 2020 | Events, Conferences

Oleme oma WOW Eventsi meeskonnaga aastaid käinud Saksamaal erinevatel messidel ja ikka imestanud, et kui me püüdleme Eestis rahvusvaheliste messide ja konverentside korraldamise keskuse poole, siis miks meil ei ole võimalik messi või konverentsi külalisel sõita ühistranspordis tasuta. Ja voila, olemas see ongi 🙂

Tallinn võimaldab erinevate rahvusvaheliste ürituste (konverentsid, kultuuri- ja spordiüritused) delegaatidele tasuta ühistransporti.  Selleks on loodud uus piletitoode: konverentsi  QR-pilet, millest luuakse iga ürituse jaoks 2 varianti: väljaprintimiseks ja nutiseadme ekraanil kuvamiseks. Pileti saab registreerunud osalejatele saata juba varakult e-postiga ja nad saavad neid kasutada kohe Tallinna saabudes. QR-koodi saab trükkida ka osalejate kaelakaartidele.

QR-kood väljastatakse ürituse korraldajale peale Tallinna Linnavalitsuse poolset heakskiitu ning punktide 4 ja 5 täitmise järel. QR-koodi peab igal sisenemisel valideerima ühissõiduki esiukse juures.

Tasuta sõiduõigus saamiseks tuleb täita järgmised nõuded:

  1. Ürituse korraldaja esindaja saadab Tallinna Transpordiameti e-postile (tta@tallinnlv.ee) taotluse korraldava ettevõtte ametlikul vormil ja digiallkirjastatult.
  2. Taotlus peab sisaldama järgmist infot:
    – Ürituse nimetus ja kirjeldus, külaliste orienteeruv arv, info korraldaja kohta ja toimumisaeg;
    – Millisteks kuupäevadeks tasuta ühistranspordi kasutamise võimalust soovitakse. Need võivad erineda ürituse    toimumise kuupäevadest, sest tavaliselt osalejad saabuvad varem ja lahkuvad hiljem.
  3. Taotlus on soovitav edastada vähemalt 1 kuu enne ürituse alguskuupäeva, et linnavalitsus jõuaks korralduse eelnõud menetleda.
  4. Ürituse korraldaja nimetab Tallinna linna ürituse toetajana ürituse avalikus kommunikatsioonis ning veebilehel ja trükimaterjalis, kuhu lisab ka  Tallinna linna logo, mille kasutusjuhised leiab aadressilt www.tallinn.ee/logo
  5. Ürituse korraldaja lisab ürituse võõrkeelsele  veebilehele aadressi www.visittallinn.ee ja lehele viitava teksti (näiteks: For useful advice and inspiration on Tallinn’s top attractions, activities, events, and places to eat and drink, check out the city’s official tourism portal, visittallinn.ee, or follow @VisitTallinn on social media).
  6. Ürituse korraldaja lisab Tallinna logo ürituse kaelakaartidele, kui üritusel on kaelakaardid.
  7. Peale ürituse toimumist edastab Transpordiametile teabe registreerunud ja üritusel osalenud delegaatide arvu kohta.

Allikas: Tallinna Konverentsibüroo

7 ürituse korraldamise kirjutamata reeglit

7 ürituse korraldamise kirjutamata reeglit

by | Mar 17, 2020 | Events, Koolitus, Parties, Internal communication

Kõik me oleme korraldanud erinevaid üritusi. Lugedes järgnevaid nupukesi, märkame seal kindlasti äratundmist, et „no seda ma küll teadsin“. Ilmselt nii ongi, aga et need nupukesed ei meenuks korraldajatele ürituse ajal või peale üritust analüüsi käigus, et järgmine kord küll nii ei tee, siis panime need uuesti kirja.

 

  1. Inimesed soovivad leiba ja tsirkust, ehk keegi pole vaimustunud, kui panete külalised tühja kõhuga meelelahutusprogrammi vaatama. Kõigepealt söök, siis meelelahutus.
  2. Inimene jaksab seista max 4 tundi. Ehk pikemal üritusel, kui 4 h, peab olema külalistele loodud mingisugunegi istumisvõimalus.
  3. Professionaal läheb meelsasti lavale aga tuleb sealt varem ära, kui lubatud. Amatööri ei saa lavale aga kui ta sinna saad, siis ära teda sealt enam ei saa. Seda pidage meeles, kui mõne harrastaja oma meeskonnast saate nõusse laval esinema ja ta ütleb, et üle 5 minuti küll ei lähe. Valmistuge ajakavas 15 minutiks vähemalt.
  4. 70% inimestest tulevad vahemikus 10 enne ürituse algust kuni 10 minutit peale algust. Ehk vaadake, et ei tekiks järjekordasid, sest see on esmase emotsioonina natuke halb.
  5. Alates 200 inimesega üritusel, on mõistlik kasutada juba kahte õhtujuhti.
  6. Algus võib venida max 15 minutit, sest sealt edasi muutume ebaviisakaks õigeks ajaks või varem tulnud inimeste vastu.
  7. Tikuvõileivad tunduvad hea väike ja stiilne söök, aga rahaliselt on see kindlasti kallim lahendus, kui buffet toitlustus ning kindlasti ka vähem toitvam.

 

Rõõmsat korraldamist soovides!

Small-talk koolitusest Kanal 2 otsestuudios

Small-talk koolitusest Kanal 2 otsestuudios

by | Mar 13, 2020 | Ideed, Koolitus, Uudne

Käisin rääkimas Kanal 2 otsesaates „Õhtu“ small-talk teemadel. Saatejuhid Roobert Rool ja Ivar Jurtšenko olid valmistanud ette ka mõned sketšid, mida koos vaatasime ning analüüsisime.


Small-talk äriüritusel iseenesest ei ole midagi keerulist, pigem on hirm, et ei tea kuidas teatud olukordades käituda. Kui aga need olukorrad koos läbi arutada ja mõelda, kuidas võiks käituda, siis pole selles midagi ületamatud, sest me ju kõik suhtleme igapäevaselt teiste inimestega.

Esimene hirm äri small-talki juures on, et mida ma sellele inimesele ütlen. Ideaalne stsenaarium on umbes selline:

  • Valite välja inimese kellega soovite suhelda ja tutvuda
  • Lähete inimese juurde ja tutvustate ennast (nim ja millega tegelete või kes te olete, abiks oleks visiitkaart)
  • Vastu saate samamoodi nime ja äritutvustuse (loodetavasti)
  • Ja siis juba peaksite näitama siirast ja südamest tulevat huvi  teise poole tegevusala vastu. Võtke seda, kui väga põnevat kohtumist huvitava eluala esindaja, kellega teil on ainulaadne võimalus vestelda.
  • Ärilised standardküsimused ehk ärilised jäämurdjad võiksid olla:
    • Kuidas Sa sattusid sellele alale?
    • Millised on Sinu ala trendid?
    • Milline on Sinu ala 50 aasta pärast?
    • Mis on Sinu töös kõige raskem /huvitavam / ebamugavam?
    • Kuidas majandus /talve puudumine / uued IT-lahendused mõjutavad Sinu tööd?
  • Sotsiaalsed jäämurdjad ärikliendiüritusele:
    • Milline on Sinu tüüpiline päev?
    • Kes on Sinu iidoliks või millised visionäräe sa jälgid?
    • Kas oled osalenud oma firmaga või üksi mõnel hakatonil?
    • Kas te oma firma meeskonnaga veedate ka ühiselt vaba aega?

Nendega peaks saama vestluse käima küll ja edasi tegelikult peaks minema vastavalt omale intuitsioonile ja eesmärgile, mis te olete endale selle vestlusele seadnud.

Edasi juba järgmised etapid:

Kuidas hoida vestlus?

Kuidas valmistuda pausideks?

Kuidas lõpetada vestlus?

Kui soovite teemadest rohkem teada, siis kirjutage meile info@wowevents.eu või saatke oma mõtted Small-talk koolituse lehelt.

Rõõmsat ja julget suhtlemist.
Olavi Ruhno