by WOW Events | Jun 26, 2019 | Internal communication
Lastega suvepäevad
Nagu suvele kohane, on olnud siiani palju päikest ja seda lubatakse ka terveks suveks. Suvepäevad on firmaürituste korraldamisel endisel au sees hooaeg juba käib täiel tuuril. Pereväärtused on ettevõtetes täna endiselt esile tõstetud ja tihti on üheks selle väljenduseks ka kutse, tulla firma suvepäevadele koos perega.
Kuna lapsed tihti ei oska enda eest ise seista, siis tahaks veelkord meelde tuletada, millele tuleks kindlasti mõelda, kui korraldate suvepäevi koos lastega.
Toome välja viis punkti, millele tuleb kindlasti mõelda ja leida lahendused:
- Vesi – lastele peab alati olema võimalus vett juua. Võib olla ka lahjemat sorti morss. Kui lapsed on koos lastele meelelahutust pakkuva tegelasega, siis on meelelahutaja kohustuseks regulaarselt lastega vett joomas käia.
- Turvalisus – lastega üritusel peab turvalisus olema eriti suure tähelepanu all, sest rohus peidus olevad augud või muud „monstrumid“ on kindlasti ohtlikud. Veekogu lähedal peab kindlasti olema eraldi turvamees-vetelpäästja, kes vaatab veekogu ääres.
- Katusealune – võiks arvata, et vihmariski maandamiseks ongi katusealune loodud. Vihmariski maandamiseks on loomulikult katusealune hea, aga ohtlik lastele on olukord, kus nad peavad tegutsema terve päeva laus päikeses.
- Tegevused – lastele on tegelikult suurimaks ohuks tundmatus keskkonnas tegevusetus. Lapsed on ju loomult leiutajad ja kui neile tegevust pole, siis nad leiutavad selle ise ja eriti põnev on lastele võõras keskkond sellelaadseks leiutamiseks. Lapsevanematele aga pole see tihti üldse põnev.
- Esmaabi komplekt – kindlasti peaks kaasas olema ka asjalik esmaabi komplekt aga lapsevanemad teavad, et pole paremat valuvaigistajat ja ebamugavustunde ära võtjat, kui ilus plaaster. Hea oleks veel, kui erinevate piltide plaastrite vahel saaks valida, siis oleks valu juba enne plaastri paigaldamist praktiliselt järgi andnud.
Kauneid suvepäevi!
by Olavi Ruhno | Jun 13, 2019 | Ideed, Events, Internal communication
Iga hea mõtte tulemuslikuks realiseerimiseks on vaja sobivat keskkonda – aega ja kohta, kus idee saaks idaneda ja juuri ajada.
Ükskõik, kas teie ettevõte soovib tutvustada uut tehnoloogiat, ärianalüüsi teenust või kasvatada kolleegide motivatsiooni firmaüritusel, tuleb selleks luua õige kontekst ehk keskkond.
Siin tuleb appi üritusturundus, mille kõige olulisem ülesanne on sobiva keskkonna loomine, kus ettevõte saab maksimaalselt realiseerida seatud eesmärki. Hästi korraldatud üritusel on osalejate fookus just seal, kus vaja ning meeleolu on sobiv planeeritud sõnumite edastamiseks. Üritusel tekkivad emotsioonid toetavad omakorda organisatsiooni pikaajalisi eesmärke.
Sündmus kui keskkond on võimas tööriist ning selle abil loodav kontakt sügavam, isiklikum ja mõjusam kui mistahes reklaam.
Millist kasu toob hästi korraldatud üritus?
Üritusturundusagentuur loob iga ürituse nullist, mis tähendab, et sellele saab eesmärki teades luua täpselt sellise raami, nagu vaja.
Eesmärgiks võib olla sügavam kontakt võtmeklientidega, sihtgrupi hulgas toote või teenusega sideme loomine või organisatsiooni mitmekesisuse sügavam tajumine. Siin piirid puuduvad, kuidas eesmärki realiseerida.
EESMÄRK 1: Pingevaba ja eesmärgistatud suhtlus oma (tulevaste) võtmeklientidega. Tuntud pank tellis privaatpanganduse seminari mugavas kesklinna konverentsiruumis. Finantsettevõte tutvustas viimaseid trende ja investeerimisvõimalusi enda kõige väärtuslikumatele klientidele. Ürituse eesmärk oli aga üks ja eelnevalt väga selgelt sõnastatud- võimaldada kliendihalduritele sundimatut otsekontakti, mille loomisel võeti teadlikult appi külaliste ümberhäälestamine.
Eesmärgi saavutamiseks järgnes asjalikule ettekandele meeleolukas ja hinnatud live-artist, mis lõi koosviibimisele kergema meeleolu. Muusikale lisas mõnu kohvipaus maitsvate suupistete ja mugava istumisalaga. Nii juhtuski sundimatult olukord, kus tööpäeva lõpp muutus lõõgastavaks koosviibimiseks. Tulemus – sisutihe ja isiklik kontakt haldurite ja võtmeklientide vahel.
EESMÄRK 2: Toote ja tegevusega sügavama sideme loomine. Parajaks pähkliks oli tuntud kaevandusettevõte 25 aasta juubeliks korraldatud üritus, mille asukoht oli tavatu – kaevanduskarjäär. Miks pähkel? Kogu peoks vajaminev
inventar oli vaja kohale tuua ja veatult tööle panna.
WOW Eventsil õnnestus luua karjääris piduliku sündmus, kus fookuses oli 
ettevõtte tegevusvaldkond ning peamine toode – killustik. Mõeldud-tehtud! Ürituse sidumiseks tootega ehitati peoplatsile ca 1,5 m ragulka ja selle kõrvale tõstis traktor ettevõtte logodega killustikukoti. Oli nauding vaadata, kuidas 99% külalistest, olenemata soost ja vanusest, kasutas võimalust paugutada märklauda, mis oli kinnitatud künka all asuva veoauto kasti külge. Lisaks tekitas atraktsioon palju emotsionaalset arutelu ka kaevandusettevõtte igapäevastel teemadel. Tulemuseks oli jagatud arusaam firma ärist ning isiklikule kogemusele tuginev side ühe peamise tootega. Ja mis pole samuti väheoluline – kõigil oli lõbus!
EESMÄRK 3: Organisatsiooni eripärade mõistmisest sündiv meie-tunne. Sageli pöörduvad ettevõtted üritusturundusagentuuri poole sooviga tugevdada ettevõtte sisemisi sidemeid. Nii aitasime riigiorganisatsioonil korraldada suvepäevi looduskaunis puhkekeskuses ja eesmärk agentuuurile oli välja mõelda meeskondlik tegevus, mis aitaks vaadelda, kuidas organisatsiooni väärtused on omaks võetud.
Eesmärgi täitmiseks lõime meeskondliku tegevuse nimega 
„Koostöövõrgustiku loomine”. Selle käigus jagasime enam kui kümne osakonna töötajad meeskondadeks. Organisatsiooni üheksa väärtust olid jagatud sektoritena 6 m läbimõõduga ringile – igale sektorile üks väärtus. Kõik üksused otsustasid ise, millise väärtusega sektoreid nad täita soovivad ja samuti oli sektori täitmiseks antud loominguline vabadus. Enda väljendamiseks võis kasutada kohapeal pakutud erinevaid vahendeid või siis hoopis looduslikke materjale või lihtsalt lasta fantaasial lennata.
Kui iga meeskond oli oma sektori ilmestanud, moodustus sellest kirju tervik. Üritust kokku võttes võis öelda, et kõikide väärtuste sektorid olid saanud samaväärselt tähelepanu ja organisatsiooni väärtused on võrdselt töötajate seas omaks võetud. Lisaks kirjeldas tulemus värvikalt, kui keeruline, aga samas ühtne ja lõimunud on organisatsioon tervikuna.
Mis teeb keskkonna kujundamise nii eriliseks?
Iga üritus on tellija nägu, kuid siin kehtib reegel, et töö on tellija asemel paljuski tegija materjalist.
Parima tulemuse ürituse õnnestumiseks tagavad:
1. Korraldaja kogemus
Olles osalenud enam kui 1500 sündmuse korraldamises, võin kinnitada, et see on parim riskide maandaja. Kogemus aitab valida variantide A, B ja C vahel, kaaludes objektiivselt, aga ka intuitiivselt kaasnevaid plusse ja miinuseid. Kui tead, mis kõik võib valesti minna, on lihtsam jõuda ka võiduka lõpuni. Lihtne näide on muusikalise etteaste valik, mis ka reaalselt osalejatele elamuse pakuks ja kaasa tõmbaks.
2. Korraldaja teadmised
Ürituse korraldaja teadmised materialiseeruvad tellija jaoks ajas ja rahas. Ühe ja sama eesmärgini võib jõuda mitmel viisil. Ka kogenud tegija jaoks võib sobiva ruumi või kontseptsiooni leidmiseks kuluda tunde ja päevi, aga tõenäosus, et tal on sobivad
kontaktid ja kogemus, teeb sellest kliendi jaoks optimaalsema teekonna. Efektiivsuse tagab teadmine, millistest etappidest erinevad tegevused koosnevad ning millises järjekorras neid ellu viia. Teadmised lubavad rõhuda ennekõike tegevustele, mis pakuvad keskkonna kujundamisel kõige enam lisaväärtust. Hea üritus pakub osalejatele ka mitmeid kõrvaltegevusi, et igaüks saaks luua endale meeldiva keskkonna.
3. Põhjalik taustatöö
Tagasi algkooli – taustatöö mõjutab oluliselt tulemust. Hea üritusturundaja oskab küsida õigeid küsimusi, et koguda vajalik sisend. Sellest kooruvad välja sündmuse fookus, tegevused, esinejad, meelelahutus, toitlustus jne. Vajaduste analüüs määrab näiteks koha valiku, et see toetaks keskkonnana fookuses olevat toodet või teenust – sündmuspaik olgu rustikaalne, luksuslik või mänguline – peaasi, et klapib eesmärkidega.
Mida üritusturundajad ootavad tellijalt?
Ürituse tellijal on kaks olulist ülesannet. Esiteks panustada sisendinfo kogumisse ning teiseks tulla sündmusele positiivse suhtumisega ja anda endast kohapeal kõik, et seatud eesmärk saaks täidetud. Et töö sujuks tõrgeteta, tutvustatakse tellija meeskonnale põhjalikult saabuva sündmuse sisu ja planeeritud kõrvaltegevusi. Käiakse läbi detailid, kuidas neist maksimaalselt kasu lõigata ning arutatakse lahti erinevaid stsenaariume. See annab vajaliku enesekindluse ja kontrollitunde.
Korraldaja poolt on antud kõik vahendid. WOW Events aitab ka tagasihoidlikel võõrustajatel hiilata ja pakub erinevaid kõrvaltegevusi, et kogu koormus ei oleks ainult networking oskustel. Enamasti on eestlased vaoshoitud ja small talk ei ole tihtipeale omane. Siin on suureks abiks kõrvaltegevused. Kui jutt peale viite minutit kinni jookseb, saab valitud vestluskaaslase suunata atraktsiooni juurde ning leida sealt uut väärtuslikku ainest meeldiva kontakti jätkamiseks. WOW Events on veendunud, et sündmuse eesmärkide saavutamise ja loodud keskkonna vahel on tugev seos. Iga sündmus on vahend mingi eesmärgi täitmiseks ja kui lähed tööd tegema õige tööriistaga, on tulemus vääriline.
by Olavi Ruhno | Jun 10, 2019 | Ideed
Kuidas alustada ja hoida vestlust võõra inimesega? Paljude jaoks on see keeruline teema, kuid tagasihoidlikkus ei ole voorus, kui küsimuse all on ettevõtte edu ja firmaürituse õnnestumisse on investeeritud nii aega kui raha.
Lisame veel pinget sellega, et vestluskaaslasega jutule saamisest sõltub teie ettevõtte jaoks oluline tehing. Olles ettevõtte juht, on enda töötajate koolitamine enne olulist üritust võtmeks, kuidas sellest maksimaalselt tulu saada.
WOW Events sets goals for every event. But how to make every event work for the future of the company is the question. If the company's employees do not contribute here or do not know how to do it, then it is difficult to consider the event a success, even if all other parts of the party work perfectly.
Mis on Small Talk?
Small Talk all mõeldakse tavaliselt viisi, kuidas alustada kerget vestlust, kuid tegelikult on siin rohkem sisu kui arvatakse. Efektsest avangust alati ei piisa, et jõuda soovitud eesmärgini, kuid eesmärk peab igal vestlusel alati olema ja eriti kehtib see inimeste puhul, kes on omavahel ärilistes suhetes
Selleks, et end vestluskaaslasega ühele lainele viia, läheb aega ca 10 minutit, selle ajaga on loodud esimene kontakt. Kuid siit edasi on vaja juba rohkem ja teadlikult ette valmistuda. Üritus on vaid vahend, kuidas luua ja tugevdada kliendisuhteid, kuid kui tiim ei suhtle klientidega, vaid ainult oma kolleegidega omavahel, siis on üritus raisku läinud.
Small Talk oskusi on võimalik arendada
WOW Events on loonud meeskondade jaoks koolituse, kuidas Small Talk vestlust võitjana alustada, seda vedada ja lõpetada. Alustuseks unustame ära hea lastetoa – kui on vaja vestlust alustada, siis tee seda kohe sobiva hetke saabudes, mitte ära oota, et sinu juurde tullakse. Väike vihje – leia keegi ruumist, kes tunneb end samuti ebamugavalt ja mine aita ta hädast välja. Usu, et oled loonud kohe juurde ühe tähendusrikka kontakti.
Every person representing your company at an event should know how to…
… alustada vestlust
… hoida vestlust
… valmistuda pausideks
… viisakalt vestlusest väljuda
… jätta endast positiivne mulje
Kui soovid rohkem teada eduka Small Talk´i kohta üritustel ja saada praktilisi oskusi enda meeskonnale, siis kutsu WOW Events enda ettevõttesse Small Talk koolitust läbi viima.
UUDIS! WOW Events kliendile ürituse broneerimisel TASUTA 1,5 h Small Talk meeskonnakoolitus, mida viib läbi Olavi Ruhno.
Loe Small Talk koolituse kohta rohkem siit.
by WOW Events | Jun 5, 2019 | Ideed
Anne-Ly Ridal, projektijuht.
Jõulupidu James Bondi teemas
Suur suvi tuleb sisse uksest ja aknast ja nüüd tahaks elada hetkes – nautida kõike seda, mida suvel on pakkuda: päike, puhkus, suvepäevad…
Olles ettevõtetele firmaüritusi korraldanud 17 aastat, võib WOW Events tiim täie kindlusega öelda – peale suvepäevi tulevad alati jõulupeod. Kas teie ettevõttes on jõulupeo toimumise kuupäev juba paigas? Võibolla on aeg sellele tõsiselt mõtlema hakata, et välistada sügise poole tekkivad murekohti.
Miks tegeleda jõulupeo korraldamisega suvel?
Praegu on kõik hõivatud suvepidude ja puhkuseplaanidega, mis teeb just praeguse hetke kõige magusamaks, et alustada jõulupeo planeerimist. Üritusturunduse üks kuldreeglitest on, et kui üks pidu lõpeb, siis on vaja kohe uue ürituse edukaks toimumiseks esimesed sammud teha. Me ei mõtle siin verivorstide degusteerimist – selleni on aega, aga on paar asja, millele võiksite kohe mõelda ja siis ka tegutseda.
Varase korralduse plussid
Esimene asi, millele mõelda, on jõulupeo toimumiskoht. Toome siin ära kõige rohkem nõutud peokohtade TOP 13, kuhu mahub 200+ külalist.
- Kultuurikatel
- Noblessneri kvartal
- Kumu näitustesaal
- Lauluväljaku Klaassaal
- Klinkberg Venue
- Lennusadam
- Estonia kontserdisaal
- Kontserdimajad: Pärnus, Tartus ja Jõhvis
- Saku Suurhall
- Kalevi spordihall
- Tallink Tennisekeskus
- Tondiraba jäähall
- ERM
Varase planeerija eeliseid saad tunda ka ansamblit ja õhtujuhti valides. Mitte ainult ei ole praegu kõige suurem valik, vaid ka hinnad on kõige soodsamad. Jättes näiteks ansambli bookimise viimasele hetkele, võib valik olla hõre ja maksad kuni pool juurde. Ja siis ka ei saa seda, mida oleks tahtnud… Praegu tegutsedes saab sama eelarvega veel esinejaid peole lisada või teha menüü toekama.
Kui 3 vaala – koht, ansambel, õhtujuht – on olemas, siis saab rahulikult koos üritusturundusgurudega hakata kava kokku panema. WOW Events kiidab oma kliente, kes tegutsevad varakult ja usaldavad oma ala spetsialiste. Nii on kõigi aeg säästetud.
Jõulupidu SPAs koos jahutavate jäätistega.
Kui praegu mitte jõulupeo planeerimist alustada, siis hiljemalt septembris olete selle teema juures tagasi, kuid võimalusi on juba vähemaks jäänud. Muidugi, hea ürituskorralduse partner hätta ei jäta ja alati on plaan B, kuid närvikulu on juba rohkem. Samas – alati on olemas lahendus, see ei pruugi aga töötada nagu kellavärk.
Millele veel mõelda jõulupidu planeerides?
Kui aeg ja koht on paigas, siis saab hakata tegelema detailidega. Ise selle peale kohe ei tuleks, aga ürituse kava seisukohalt on oluline teada, kas peole tullakse koos kaaslastega või ilma. Lisage sel juhul kavasse tegevusi, mis aitavad ka üksi peole tulnutel tuju hoida ja teevad õhtu lõbusaks. Uue trendina on üritustel praegu nõutud tegevused, kus saab osaleda terve laudkond, nii et keegi ei jää kõrvale.
Ürituse ajal on suur roll ettevõtte töötajatel – kas osatakse panna külalised tundma end kui oodatud sõbrad. Abiks võib olla Small Talk koolitus WOW Events poolt.
Meeleolukad on ka temaatilised üritused, kus siduva teemana käib terve õhtu jooksul läbi mõni konkreetne ajastu, meeleolu, värv vmt. Popp on ka muinasjututemaatika, reisid läbi eri ajastute või maade. Agentuur oskab kõik siduda ühtseks tervikuks kuni menüü kokkupanekuni ja pole vaja karta, et külalised ei tule teemaga kaasa.
Miks kasutada sündmuse korralduses agentuuri?
Loomulikult on kõigepealt oluline ajavõit – sina saad teha seda, mida kõige paremini oskad ja nemad teevad seda, mida nemad oskavad. Samuti on agentuuril alati olemas jooksev info kohtade ja esinejate kohta. Usaldusväärne partner tunneb turu võimalusi ja oma klienti ning nii on iga pidu parem kui eelmine.
Rege rauta suvel, jõulupidu planeeri juunis!
