Kuidas vältida sündmust korraldades ebamõistlikke kulusid?
Ürituse korraldamine kõlab romantiliselt – veidi nagu film, kus kõik särab ja sujub. Üritusturunduse kliendid tahavad alati ägedat, sujuvat, meeldejäävat üritust. Aga kui eelarve piire paika ei pole pandud, võib juhtuda palju möödarääkimisi. Lisaks tasub usaldada agentuuri, kes räägib korralduse tehnilist keelt.
Meie igapäevane töö on sukelduda nende tehniliste pakkumiste sisse. Tõlkida keerulised seadmenimed lihtsaks tõeks: kas seda ikka on vaja? Või on mõni oluline asi hoopis puudu? Samal ajal hoiame silma peal, et loominguline idee ei hääbuks tehniliste detailide varju ja sündmuse eesmärk ei kaoks silmist. Selline oskus säästab närve ja hoiab ära olukordi, kus laval seisab midagi kallist ja tarbetut, samas kui hädavajalik jääb tellimata.
Agentuuriga koos töötades on võimalik vältida üleinvesteerimist ja närvilisi hetki stiilis “kes kustutab tulekahju?”. Meie kogemuskõver tähendab, et teame, millised partnerid toovad parima lahenduse õige hinnaga, ja milliseid elemente saab kasutada korduvalt, ilma et publik erinevust märkaks. Nii jääb Sinu rolliks nautida oma sündmust külalisena, mitte muretseda pisidetailide pärast.
Ja kui kõik eelnev tundub liiga mainekas ja maiselt praktiline, siis meenuta: iga üritus jätab endast maha jalajälje. Meie oleme selle mõõtmiseks loonud isegi kalkulaatori, mis aitab hinnata osalejate keskkonnamõju. Lisaks pakume meelsasti ka kogu sündmuse jalajälje põhjalikumat mõõtmist ning osalejate tagasiside kogumist koos analüüsiga. Väikesed teadlikud sammud hoiavad kokku mitte ainult raha, vaid ka planeedi.
Proovi ise võta kasutusse: jalajälje kalkulaator
Natuke analüütikat ürituskorraldusse abiks võtta on igati mõistlik.
Olavi Ruhno

Inimene on sotsiaalne olend ja meie aju otsib pidevalt tähendusi. Kui toome inimesed kokku ühele sündmusele, siis loome neile keskkonna, kus nad tõlgendavad kogetut läbi oma väärtuste ja emotsioonide. Seepärast ei ole üritus lihtsalt kalenderisse lisatud tegevus, vaid mõjutusvahend, mis kujundab hoiakuid ja suhteid.
Kuidas mõista, milline reklaam sihtgrupile sobib ja kuidas käituda parima tulemuse saavutamiseks? Loomulikult saab kasutada A-B testi ja loota AI abile jne jne.
