Punktid, mis teevad sündmuse osalejale mõnusaks ja mugavaks.
Üritust korraldades tunduvad meile kõige olulisemad just artistid ja meelelahutuse pakkumine ning seda me kohe korraldama tormamegi. Tihti aga jäävad tahaplaanile inimeste mugavusvajadused, mida peetakse oluliseks meelelahutuise nautimisel. Ajage järgnevast nimekirjas näpuga järge ja vaadake, kas teie korraldataval üritusel on need paigas.
- Suunaviidad ja parkimiskorraldus – mõelge, kui mugav on teie sündmusel saabuda ja kui kergesti on sündmuskoht leitav. Ja kui koht on leitud, kui kerge on leida koht parkimiseks ning kas parkimiskorraldus tagab selle, et hiljem saab ka oma auto parklast kätte
- Informatsioon programmi kohta – mitte et iga posti küljes peaks olema plakat ja igal nurgal peaks keegi programmi kohta
flaiereid jagama aga infot peab olema punktides, kus inimesed enamasti liiguvad. Ja informatsioonila peaks olema välja toodud
- Mis toimub
- Millal toimub
- Kus toimub
- Tualetid – vastavalt rahvaarvule ning pidulikkuse astmele, peab olema piisav arv tualette ja need peavad olema kergesti leitavad
- Istumisvõimalus – inimene jaksab seista kõndida keskmiselt 2h ja peale seda tahaks ennast toetada. Kas selle lahendavad kohvikud või lihtsalt platsile paigaldatud õllemööbel või midagi peenemat või hoopis mitteformaalsemat, on juba teie otsustada. Aga istuda peab saama, muidu inimesed lihtsalt lähevad ära
- Söök jook – süüa peab saama, tundub ju täitsa loogiline. Toitlustusele mõeldes peate mõtlema inimeste arvule, mitte sellele, kas toitlustaja ikka saab kulud kaetud. Kui söögikohas on koguaeg 10-20m saba, siis paraku hakkavad inimesed koju minema, sest nad ei taha meelelahutuse nautimise asemel seista sabas aga tühja kõhuga ei taha ka meelelahutust nautida.
Kui need 5 punkti on paigas, siis võib julgel meelel valida head meelalahutust ja vähemalt elementaarse mugavuse puudumise pärast inimesed ei lahku. Kui aga nendes punktides on puudujääke, lähevad külalised ära või saavad negatiivse elamuse sündmusest ja see mõjutab nende järgmiseid valikuid teie korraldatud ürituse suhtes.
Mõnusat korraldamist!
Olavi Ruhno
Olen sündmusi korraldanud juba paarkümmend aastat ja elevus uue ürituse planeerimisel on endiselt alles, ega teisiti ei saakski. 
Mida aeg edasi, seda kompaktsemaks on sündmused muutunud, mis peamine, sõnastatakse täpsemalt sündmuse eesmärk. Saadakse aru, et sündmus on vahend eesmärgi saavutamiseks. Kliendi ootused agentuuridele on kõrgenenud, mis on muidugi hea märk. Seega omakorda ajaga on sündmust planeerides agentuuride kaasatus kasvanud. Kliendid on aru saanud, et aeg, mis nad ise korraldades panustavad on suurem. Samuti on aru saadud, et ilma agentuuri abita sündmust korraldades peab mitmeid artiste ja koosseise enne uurima, kas on ikka kvaliteet seal taga, rääkimata ideekontseptsioonist kuni lavastatud sündmuse stsenaariumini välja. Saadakse aru, et kõik need agentuuri teadmised, kogemused, kreatiivsus ning vilumus st. professionaalne projektijuhtimine on igapäevaselt tegeleva professionaalse agentuuri spetsilisti (de) töö. Meie agentuur on hoidnud kvaliteeti ja on korraldanud häid sündmusi juba 21.aastat.
õhkkonnas, süüa maitsvaid toite, kuulata head muusikat ja näha efektseid etteasteid. Kui kõik need mainitud komponendid on sätitud sobivasse rütmi ja aega ning piisava üllatusdoosiga serveeritud, siis see ongi õnnestunud sündmuse võti.
