Kuidas konverentsi korraldades saada arvamusliidriks?

Kuidas konverentsi korraldades saada arvamusliidriks?

Autor: | nov. 19, 2021 | Ideed, Kliendiüritus, Konverentsid

Oleme kõik käinud konverentsidel. Nautinud häid esinejaid, kohtumisi koostööpartnerite ja konkurentidega, nautinud mõnusat sööki ning konverentsi afterparty’t. Alati on olnud hetki ja inimesi, mida hea tundega konverentsilt meenutada. Aga kas olete kunagi mõelnud, et see kõik oli korraldatud selleks, et te tõsta teie arvamust konverentsi korraldajast-konverentsile kutsujast?

Konverents on sellise ettevõtte turunduskanal, kes tegutseb läbimõeldult ja kelle eesmärgiks on näidata oma teadmisi; oskusi; kogemus ja miks mitte ka erinevaid partnereid, kellele oma teenuse pakkumisel toetutakse.

Kui tegemist pole rahateenimiseks korraldatud konverentsiga, siis on konverentsi näol tegemist väga täpselt sihitud kliendiürituse formaadiga. Mõeldes konverentsi sisule, siis seal on olemas kõik kliendiürituse elemendid, alates heast söögist ning põnevast kohast kuni meelelahutuseni välja. Lisaks on konverentsil veel väga mugavalt esile toodud sisulise informatsiooni esitlemine meile kõigile oodatud formaadis. Ehk teil on võimalus näidata oma ettevõtte teadmisi ja kogemusi.

Konverents annab teile järgmised võimalused:

  • Oodatud formaat, kuhu kliendid ja koostööpartnerid tulevad meelsasti
  • Hea võimalus viia suhtlus ametlikult tasandilt isiklikule tasandile
  • Teie otsustate, millist sisu osalejatele pakute ja millist enda kompetentsi te läbi selle tutvustate

 

Ei pea ettevõtte juubeli korral tegema just juubeligala, tasuks kaaluda hoopis juubelikonverentsi korraldamist. Sloganiks võiks olla „Jagame tasuta laiali 20 aasta jooksul kogutud teadmised ja kogemused“ vms. Ega pidu ka pidamata ei jää, peale konverentsi lõppu teete ikka väikese afteka ka 😉

 

Arvamusliidri positsiooni ei anna teile keegi, see tuleb ise võtta ja konverents on arvamusliidri positsiooni võtmiseks väga hea vahend. Kui teie olete valmis, siis andke märku ja meie aitame konverentsi teile korraldada.

Miks külastada Dubaid ja EXPO2020 maailmanäitust?

Miks külastada Dubaid ja EXPO2020 maailmanäitust?

Autor: | nov. 17, 2021 | Ideed, Uudne

              WOW Events pikaaegne projektijuht Anne-Ly Ridal armastab reisida ja kogeda erinevaid kultuure. Oktoobris viisid reisiplaanid teda Dubaisse ja kuna seal on just praegu toimumas selle aasta suursündmus EXPO2020, siis ürituste korraldajana polnud mõeldavgi mitte seda külastada inspiratsiooni saamiseks.

Kust veel kui mitte maailmanäituselt koguda ideid ja emotsioone, mida oma töös kasutada? Kuna meie ajakava oli tihe, siis Expole saime pühendada ühe õhtupooliku. Kuid just õhtuvalguses tulid esile hoonete võlud, mis oli lahendatud erilise arhitektuuri, tulede disaini ja mappingutega. Emotsioonid on siiani ülevad, kui vaatan tehtud videoklippe erinevate maade paviljonidest ja sealsetest ulmelistest mappingutest. Tegemist olevat kõigi aegade suurima riikide arvuga maailmanäitusega, kus osaleb 192 riiki.

Maailmanäituse kandvaks ideeks on „Connecting minds, creating the future“ ehk et koos tegutsedes suudame luua parema maailma. Selle kolm alateemat on võimalused, mobiilsus ning jätkusuutlikkus läbi keskkonnahoiu. Ligi 5-hektarilisel alal on paljude riikide paviljonid, kus igaüks on lahendanud teemapüstituse omamoodi. Näiteks Eesti paviljoni ekspositsiooni juhivad kolm märksõna: digitaalne, nutikas ja jätkusuutlik.

Jõudes ala tsentrumisse, oli näha hiigelsuure kupliga hoone (kuppelekraan), kuhu näitasid sajad projektorid videopilti – ülivõimas vaatepilt, mida sai pikalt kael õieli imetletud. Loomulikult külastasime ka Eesti paviljoni, kus hea giidi juhendamisel sai terve 400 m2 maja läbi uudistatud. Kohale oli toodud ainulaadne robot-baarmen Yanu,  Click&Grow taimi, erinevad nutikaid infotahvleid jne. Paviljoni teisel korrusel on Tallinki ärilounge, ventilatsiooniseadmete tootja ETS Nord, Nortali konverentsikeskus, HARNO, Standardi ja Kuubis arhitektide koostöös valminud uuenduslik tuleviku nutiklassi mudel ning ettevõtete äriekspositsioonid jpt. Interjöör on stiilselt kujundatud ja eriti meeldis mulle meie maja puhul, et välja olid toodud konkreetsed tooted ja äriettevõtted oma tutvustustega, mitte etendus-mapping, nagu mitmetes teistes paviljonides. Kokku on väidetavalt esindatud üle 40 Eesti ettevõtte ja organisatsiooni.

Jalutasime veel mitmete riikide paviljonides. Kuidas küll kõik pingutavad oma maa erilisuse välja toomisel! On see siis installatsioon, etendus või lausa kliima ja maastiku tekitamine ruumis. Näiteks Šveitsi majja sisenedes liigud mööda kaldes teed kõrgemale, justkui mäkke, ning ümberringi on udu, niiskus ja jahedus, nagu on ka selle riigi mägine kliima.

Venemaa majas oli tõeline installatsioonide pillerkaar, kus olid rääkivad seinad, suur inimese aju konstruktsioon, millele oli teostatud mapping heliga jne. Iga riigi maja oli eriline ning väga värskendav ja raputav oli kogeda kõike seda  meeletust.

Lisaks toredale näitusepäevale saime nautida veel kosutavat päikest, merd ja maitsvad toite. Kui kellelgi peaks tekkima võimalus Dubaid külastada just nüüd, siis kindlasti ka Expolt läbi käia, sest sellist rahvaste paabelit ja inspiratsiooni saab harva kogeda.

Kes usub jõuluvana ehk meeskond peab saama koos pidutseda

Kes usub jõuluvana ehk meeskond peab saama koos pidutseda

Autor: | nov. 16, 2021 | Pidu, Sisekommunikatsioon

Jingel – jingel ja see tuleb taas. Kaubanduses on jõuluväljapanekud juba ammu kohal ja tahame või mitte, varsti hakkavad päkapikud aknale koputama.

Ka ettevõtte sisemises keemias muutub kindlasti jõulude ajal midagi. Unustame korraks selle, et aasta vajab kokkuvõtmist ja müügitulemused saavutamist ning poolikud projektid lõpetamist.

Eks meil enamusel on mõttes jõulud, pidu ja mõnus koosolemine. Jõulupidu on sisekommunikatsiooni ürituste nimekirjas kindlasti TOP3 seas ja meeskonna motiveerimiseks on tegemist hea vahendiga.

Lahe oleks korraldada üks korralik jõulupidu koos kaaslastega ning kogu põneva meelelahutusega. Aga tasub kindlasti pikendada jõulude ja selle emotsionaalsusega seotud tegevusi tervele detsembrikuule. Mõned mõtted, mida detsembrisse planeerida

  • Kontori kaunistamine – kui see tegevus on alati kuidagi keskselt korraldatud, siis seekord kaasake kogu meeskond näiteks jõuluehete valmistamise võistlusele. Igaüks peab valmistama ise või siis lihtsalt tooma ilusa ehte teie kontorisse kuusele. Ja tegelikult lõpuks ei pea olema seal võitjat, oluline on panustamine ära märkida.
  • Kontorilaudade kaunistamise võistlus – see on päris levinud traditsioon kontorites. Lepite kokku mis hetkel peab olema laud kaunistatud ja toimub hindamine. Ja siin võiks küll olla auhind panuse eest. Eesmärk taas tekitada positiivset elevust kontoris.
  • Piparkookide küpsetamise ja kaunistamise võistlus – iga töötaja peab tooma piparkoogi, mis on ise küpsetatud ja kaunistatud. Ja tegelikult pole ju oluline, kas töötaja ise tegi kõik, või olid tal lapsed ja kogu suguvõsa abiks.
  • Lemmik jõuluretseptide jagamine – väga lahe traditsioon on lemmik jõuluretseptide jagamine. Andke kõigile teada, et nüüd on infotahvel järgmised 2 nädalat kõikide jõuluretseptidele avatud. Teie enda otsustada, kas hindate ka kuidagi retsepte ja panustamist. Igatahes kolleegid saavad teineteisest läbi sellise mängulise lähenemise midagi huvitavat teada ja ehk ka mõne kasuliku retsepti.
  • Koleda kampsuni päev – üle ookeani sisse rännanud tava, mis sellel aastal toimub 17.12.21. Tegemist väga mängulise traditsiooniga, mis on ka meie töökohtades saanud oma kindla koha ja kuna ürituse „formaat“ puudutab ainult riietumist, siis selle ürituse sisu loomise osas on päris vabad käed. See võib olla ka hetk, kus peetakse ära ühine istumine, kui suuremat pidu plaanis pole.

Selliselt detsembrit planeerides on lõpuks valmis osalema nendes tegevustes ka need, kes enam ammu jõuluvana ei usu, nii et kasutage jõule ära oma meeskonna sisekommunikatsiooni tugevdamiseks.