Hübriidüritus woweventsLIVE

Hübriidüritus woweventsLIVE

Suure tõenäosusega on meist enamus kodukontoris ja ei mõtlegi sellele, et kuidas võiks korraldada järgmist firmaüritust, sest üle kahe inimese ei tohi ju koos olla ja PUNKT. Aga kui saaks nii, et eesmärk „sisekommunikatsiooni tugevdamine“ või „ühtsete emotsioonide loomine“, saab täidetud ka ilma ühes ruumis viibimata!?

Oleme WOW Eventsi meeskonnaga ja tehniliste partneritega pannud kokku sobiva lahenduse, milleks on hübriidürituse formaat woweventsLIVE.

Mis on woweventsLIVE?

See on hübriid üritus, see on virtuaalne üritus, see on sündmus, kus osalejad ei pea olema ühes geograafilises asukohas, samas saame nad tuua üksteiseni, ilma inimesi liigutamata. See formaat võimaldab luua osalejate jaoks ühtse infoedastamise keskkonna, koos ühistegevuste, meelelahutuse ja ühiste emotsioonidega.

Kellele on hübriidüritus mõeldud.

Tänases maailmas (ja ka keset Covid-19 kriisi eriti), on see formaat sobilik organisatsioonidele,  kes soovivad inimesed ühises keskkonnas kokku tuua põnevamas formaadis, kui seda on tavaline videokonverents. See on juba praegu ideaalne sündmuse formaat, mis on ökonoomne, kiire ja võimaldab kaasata inimesi, olenemata nende geograafilisest asukohast ning ka firma seisukohast – kontrollitava tulemuse ning osalejate 100% täpse kohaloleku kontorilliga.

Mis on hübriidürituse tulemus.

Mis teeb hübriidürituse väärtuslikuks:
  • Võimalus kaasata suur auditooriumit
  • Osalejad võivad osaleda, olenemata nende geograafilisest asukohast.
  • On palju kuluefektiivsemad
  • Hübriidürituste tulemus on paremini mõõdetav (Event ROI)
  • Hübriidüritusest tekib palju materjali, mida kasutada järelturunduses emotsioonide taaskäivitajana
Rohkem saab lugeda woweventsLIVE kohta siit lingilt
Ürituse lähteandmete andmine ehk briifimine

Ürituse lähteandmete andmine ehk briifimine

Et korraldada hea sündmus on vaja esmalt vastata vähemalt neljale küsimusele:

  1. Miks?
  2. Kes?
  3. Kui palju?
  4. Millal?

Kliendi poolt kirjalik briif agentuurile on algseks lähteülesandeks parim. Kirjalikul viisil mõtled Sa sündmuse eesmärgi, soovitud tulemuse, vajaduse, olulised põhimõtted ja võimalused paremini läbi.

  • Miks ja milleks Sa seda sündmust korraldad? Kas mingi teabe edastamiseks, müügitulemuste parendamiseks, inimeste harimiseks, heade suhete kinnistamiseks?
  • Mis on soovitud tulemus?
  • Millist sõnumit see sündmus võiks endas kanda?
  • Kellele on see sündmus suunatud ehk kes on need kutsutud külalised? Kas on need ettevõtte kliendid,koostööpartnerid, töötajad ja kas kaaslased on ka oodatud?
  • Mis on ettevõtte oluline põhimõte või filosoofia, millega peab agentuur arvestama sündmust planeerides?
  • Mis on sündmuse ajaline raam, millal sündmus võiks aset leida?
  • Milline on sündmuse eelarve?
  • Millised ootused on agentuurile?

Peale kirjaliku briifi saamist kliendilt, lepib agentuur kokku kohtumise. Nn. briifingu kohtumisel on agentuuril hea võimalus veel lisaks esitada just neid küsimusi, mis annavad kokku 100% lähteülesande, et hakata ideekontseptsiooni kokku panema.

Edukat briifi koostamist. Niis saame koos parema sündmuse.