Autor: WOW Events | mai 28, 2019 | Ideed
Väliüritusi korraldades mõtleme alati, et milline on plaan B või kuidas ilmariske maandada. Nagu selgub, on küsimus siiski ainult eelarves ja kui eelarve on piisav, pole vaja ilmariskide maandamisega üldse tegeleda.
1940 aastal leiutas Ameerika keemik ja meteoroloog Vincent Joseph Schaefer meetodi, millele pani nimeks „clouds seeding“. Meetodiga saavutatakse olukord, kus pilvedes olev niiskus sajab maha kas lume või vihmana enne pilvede jõudmist piirkonda, mis peaks olema sademete vaba.
Muidugi pole asi nii lilleline, sest kui vaadata, millistel üritustel on seda meetodit kasutatud, siis peab eelarve ilmselt olema päris korralik. Üritused, mille kohta teatakse rääkida, et seal kasutati Schaeferi meetodit:
- Moskva olümpiamängud 1980
- Pekingi olümpiamängude avatseremoonia 2008
Meie ilmselt peame lootma ürituse korraldamisel ilmariske silmas pidades, ikkagi ainult kahele asjale:
- Kui ilm on kehv peaks olema plaan B
- Loodame, et ilmaennustus muutub igapäevaga aina täpsemaks.
Kes soovib rohkem teada saada Schaferi meetodi kohta, siis selle kohta saab lugeda siit
Autor: WOW Events | mai 8, 2019 | Ideed, Kliendiüritus, Konverentsid, Pidu
Meil kõigil on ööpäevas ainult 24 tundi. Selleks, et kõik tegemised sinna ära mahuksid on vaja asju planeerida. Sama on ka meie kutsutavate külalistega.
Kuna kutsuja jaoks on tavaliselt palju olulisem, et kohtutakse, siis on kutsuja mureks näha vaeva, et külaline oleks planeerinud oma kalendrisse teie sündmuse.
Üheks selliseks heaks vahendiks on eelkutse ehk „Save the date“, nagu seda inglise keeles nimetatakse. Eelkutse saatmise eesmärgiks on saada võimalikult ara oma kutsutud külaliste kalendrisse märge, et teie sündmuse päevale ei tekiks muid üritusi.
Eelkutse saatmist kasutatakse tihti üritustel, mis on olulise kaaluga ning kuhu külalised kindlasti peaksid kohale jõudma.
Eelkutset oskavad hinnata kõik kutse saajad, kes soovivad pikalt ette planeerida oma tegevusi. Kui kalendris on juba täna eelkutsele märge, et sellel päeval olen oodatud ühele üritusele, siis kui vähegi võimalik, külalised sinna enam muid üritusi ei planeeri. Kutset hiljem saates, võib aga kellegi teise eelkutse juba järjekorras olla.
Eelkutse
Eelkutse saadetakse kohe, kui ürituse kuupäev on paigas ja ürituse toimumine kindel. Kasvõi aasta varem.
Eelkutsele kirjutatakse:
- Kutsuja
- Kutsutav
- Ürituse toimumise aeg: päev, kuu ja aasta
- Ürituse toimumise koht
Näide:
Osaühingul täitub 15 tegutsemisaastat ja seoses sellega palub tegevjuht … Teil broneerida oma kalendris aeg 15. oktoober 2012 et osaleda Osaühingu 15 aastapäeva pidustustel Tallinnas.
Kutse, koos täpse ajakavaga, saadetakse hiljemalt 3 nädalat enne sündmust.
Eelkutsele tavaliselt ei pea vastama ja sellele vastust ei oodata.
